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Estableciendo un HRA

¿Qué se requiere para establecer un HRA?

Los empleadores simplemente llenan un cuestionario de solicitud de Sterling para establecer el diseño del plan HRA, fijando las reglas de cómo quieren que el HRA beneficie a sus empleados. Esto incluye información acerca de niveles de cobertura, frecuencia y montos de aportaciones, cómo pueden utilizarse los fondos y si los dependientes estarán cubiertos, órdenes de tarjetas de débito, etc.

Los empleadores también hacen que sus empleados llenen una solicitud corta con su información personal y la de sus dependientes, en caso de que vayan a ser cubiertos por el Plan HRA.

Una vez que estos documentos son entregados a Sterling junto con los fondos para establecer el HRA, Sterling produce y envía al empleador todos los documentos para el HRA – Plan de Implementación, Documento Básico del Plan, Resolución del Consejo, y Resumen de Descripción del Plan (SPD).

El Resumen de Descripción del Plan (SPD) debe ser distribuido a todos los empleados, ya sea en versión impresa o electrónica, y el empleador debe guardar en un archivo todos los otros documentos.

¿Qué planes están cubiertos?

Los empleadores eligen qué planes combinar con el HRA – HMOs aprobados por las Aseguradoras o PPOs tradicionales o de deducible alto.

¿Qué otras “reglas” establecen los empleadores para el HRA?

Los empleadores eligen HRAs porque tienen una amplia flexibilidad para establecer las reglas para aportaciones y reembolsos. Pueden modificar las reglas de Plan de acuerdo a las condiciones de su negocio. Por ejemplo, los empleadores pueden elegir:

  • Cuánto reembolsar, en qué montos y en qué orden. Puede decidir si el empleador o el empleado pagará primero.
  • Cuándo rembolsar. Los empleadores pueden decidir realizar aportaciones cada mes, de manera trimestral o anual y en qué año del plan. También puede fijar un límite de aportación para que éstas no sea permitidas hasta que el saldo de la cuenta se encuentre por debajo del límite.
  • Qué rembolsar: Únicamente el deducible o una amplia gama de gastos médicos definidos en la Sección 213(d) del Código del IRS.
  • Si los fondos se van a transferir al siguiente año del plan.
  • A quién cubrir. Empleados únicamente o empleados y sus dependientes.