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Creación de un Plan POP

¿Por qué se debe establecer un plan tipo "cafetería" o POP de la Sección 125?

El plan de tipo “cafetería” o POP de la Sección 125 no tiene límites en las aportaciones que se pueden realizar, ya sea por parte de los empleados o empleadores. Cubre el cuidado de los dependientes, los costos de transporte y no tiene ninguna restricción del seguro de atención médica. El dinero destinado al programa de la Sección 125 no puede ser transferido al plan del año siguiente.

¿Qué implica la creación de un plan?

Para crear un plan, simplemente:

  • Seleccione el método de inscripción en el plan
  • Seleccione la carta de información correspondiente
  • Personalice la carta de información correspondiente a su situación específica
  • Distribuya las cartas de información correspondiente
  • Recopile los formularios necesarios, dependiendo del método de inscripción
  • Convierta las deducciones de su nómina a deducciones exentas de impuestos
  • Llene e implemente un plan documentado dentro de los primeros 90 días a partir de la fecha de inicio

¿Qué implica la administración del plan?

La administración de un Plan POP es muy sencilla. De hecho, una vez que el plan está en marcha, requiere de muy poco trabajo e incluso podrá reducir sus costos internos de administración de beneficios. He aquí varias consideraciones claves para el funcionamiento de su plan:

  • Asegúrese que el plan cumpla con las reglas de no-discriminación.
  • Recabe y remita las primas de empleados y empleadores a los proveedores.
  • Inscriba a los nuevos empleados elegibles en el plan POP cuando los registre para otros beneficios.
  • Permita cambios en los beneficios únicamente cuando ocurra un evento calificado.
  • Llene el formulario 5500 del IRS cada año.

¿Cuáles son los errores más comunes del plan?

  • Incluir accionistas que poseen más del 2% de una corporación tipo S, socios o miembros de una LLC en una Cuenta de Ahorro para Gastos Médicos o permitirles que paguen por primas de seguro de atención medica antes de impuestos a través de deducciones de nomina.
  • No presentar anualmente el Formulario 5500 para el Plan POP.
  • Permitir a los empleados realizar cambios que no estén autorizados al hacer sus elecciones en la Cuenta de Ahorro para Gastos Médicos sin ajustarse a las reglas de cambios de estatus.
  • No realizar las pruebas de no-discriminación antes de que concluya el periodo anual del plan y el comienzo del periodo del nuevo plan.
  • Retener dinero del último cheque de un empleado que termina con el FSA con un saldo negativo.
  • No proveer a cada empleado elegible con una copia del resumen que describe el plan.
  • No actualizar la documentación del plan para cumplir con los reglamentos en vigor.
  • Reembolsar elecciones a empleados que tengan saldo a favor en su cuenta al terminar el año.